Политика в отношении ОПД

Политика в отношении обработки и защиты персональных данных

Настоящая Политика содержит цели обработки и методы защиты персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Агентство недвижимости и оценки «Альтернатива», устанавливает порядок обработки персональных данных физических лиц в связи с осуществляемой деятельностью на территории Вологодской области.

Состав персональных данных

Обществе с ограниченной ответственностью «Агентство недвижимости и оценки «Альтернатива» (Оператор обработки персональных данных) обрабатывает персональные данные, содержащиеся в:

• Анкетах кандидатов;
• Карточках клиентов;
• Трудовых договорах;
• Персональные данные работников, содержащиеся в:
  • копиях паспорта;
  • копии трудовой книжки или документе, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
  • копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
  • экземпляре трудового договора, а также экземплярах письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор, личной карточке Т2;
  • копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • сведениях о доходах, бухгалтерской информации, для расчета НДФЛ;
  • копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
  • копии страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
  • иные сведения заявляемые владельцами ПДн.

С целью ведения своей деятельности и исполнения своих обязанностей перед работниками в Обществе с ограниченной ответственностью «Агентство недвижимости и оценки «Альтернатива» обрабатываются следующие категории персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес проживания и прописки;
• телефон;
• иные паспортные данные;
• адрес электронной почты;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения об образовании;
• социальный статус;
• иные сведения указанные заявителем.

С целью оказания услуг клиентам обрабатываются следующие категории персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес проживания и прописки;
• иные паспортные данные;
• данные ИНН;
• телефон;
• адрес электронной почты;
• иные сведения указанные заявителем.

Передача персональных данных

Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные клиентов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, в случаях, установленных федеральными законами.

Согласно договорным обязательствам персональные данные сотрудников могут быть переданы в организацию, ведущую кадровый учет и оказывающую бухгалтерские услуги.

По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:

• в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
• в органы государственной безопасности;
• в органы прокуратуры;
• в органы полиции;
• в следственные органы;
• в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

Работники, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону или факсу.

Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных, может в порядке установленном ст.14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обратиться к Оператору с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов представителю Оператора может потребоваться установить личность обращающегося и запросить дополнительную информацию.

Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган, в органы прокуратуры или в судебном порядке.

Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъекта персональных данных.

Меры по обеспечению защиты персональных данных

Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных.

Принимаемые меры основаны на требованиях ст. 18.1, ст.19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных», Постановлении Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

В частности:

1. Назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение
   безопасности персональных данных.
2. Разработано и внедрено Положение о защите персональных данных.
3. Лица, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных.
4. Разграничены права доступа к обрабатываемым персональным данным.
5. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных.
6. Помимо вышеуказанных мер, осуществляются меры технического характера,
   направленные на:
   • предотвращения несанкционированного доступа в помещения и к документам, в которых хранятся персональные данные;
   • видеонаблюдение за периметром;
   • резервирование и восстановление персональных данных, связанных с работоспособностью технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
   • пожарно-охранная сигнализация;
   • иные необходимые меры безопасности.

Гарантии конфиденциальности

Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

Работники и специализированные организации, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско–правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.

Изменения настоящей Политики

Настоящая Политика может быть дополнена или изменена. В случае внесения в настоящую Политику существенных изменений, к ним будет обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных.

Контактная информация:

Тел: (8172) 75-04-19,
e-mail: alt-realty@mail.ru